会议室里的节奏极快,一桩接一桩的重大战略部署,让在座高管们的神经始终保持着高度紧绷的状态。
看着做会议记录的赵娜停下笔,林辰端起手边的水喝了一口,随后环视了一圈会议桌两侧的人。
叶青的眼底有明显的乌青,张栋的头发乱得像是几天没梳过,苏雨的桌前堆着像小山一样的报表。整个辰希集团的核心管理层,都在处于一种超负荷运转的极限状态。
“各项业务的拆分和独立,刚才已经明确了。”
林辰打破了沉默,语气变得沉稳而务实。
“但这就引出了一个新的问题。一旦集团化运作,辰希科技、辰希支付、辰希资本,再加上深城的硬件研发中心和马上要成立的投资公司。五个独立运转的庞大盘子,信息流和审批流会呈现几何级数的增长。”
他看向叶青,“叶青,这几天你作为集团CEO,每天要签多少份字?要看多少份各部门递上来的简报?”
叶青苦笑了一声,伸手揉了揉酸胀的眉心:“我现在每天光是处理财务走账审批、各部门的人事任免以及地推渠道的合同复核,就要花掉将近六个小时。这还是在苏雨已经帮我过滤掉了一部分基础财务数据的前提下。如果再去盯具体的业务执行,我一天有四十八小时都不够用。”
“这也是一个大问题。”
林辰手指在桌面上轻轻敲击,“我们不能用管理一个草创团队的方式,去管理一家市值几百亿的集团公司,老板和CEO的精力,应该放在战略方向、人才任用和解决核心危机上,而不是每天被淹没在这些繁琐的日常审批和跨部门扯皮里。”
林辰的目光转向人事总监赵娜和行政主管刘姐。
“所以我决定,在集团层面,正式成立‘集团总经理办公室’,简称总经办。”
“这个总经办,直接向我和叶总汇报。它的职能不是干预具体业务,而是作为集团的神经中枢和防火墙。”
林辰条理清晰地梳理着总经办的职权范围:
“第一,信息过滤。以后下面各子公司、各部门递交上来的报告和审批,全部先汇总到总经办。总经办的人要负责把长篇大论精简成核心要点,分出门类和轻重缓急,再递交到我们桌上。”
“第二,跨部门协调。飞鸽要跟支付做接口,硬件中心要跟科技拿底层数据,这些跨部门的沟通,由总经办居中调度,避免部门墙造成的效率低下。”
“第三,高层会议安排、重要外宾接待以及
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